Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Onlineangebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

Verantwortlicher

Vechte Vital Herbert Schwaninger Metelener Straße 2 48624 Schöppingen

Telefon: 02555 9285878 E-Mail: herbert@vechte-vital.de

Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Website: www.ldi.nrw.de

Sie haben unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Verarbeitungen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Verarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff darauf (z. B. Cookies) gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Anbieter ist:

prohost networks GmbH Wilhelm-Külz-Str. 69 14532 Stahnsdorf (b. Berlin)

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck des sicheren und effizienten Betriebs unseres Onlineangebotes auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden:

• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse und anfragender Provider

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung oder für die Sitzungsverwaltung), setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) ein. Für diese ist keine Einwilligung erforderlich.

Alle nicht notwendigen Dienste – insbesondere die Einbindung von Google Maps und YouTube (siehe unten) – werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen die Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Vertragsdaten / Kursanmeldungen

Zur Begründung, Durchführung und Abwicklung Ihres Vertrags bzw. Ihrer Kurs- oder Mitgliedschaftsanmeldung (z. B. Fitnesskurse, Gerätetraining, Aqua-Kurse, Schwimmkurse) verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, gebuchte Leistungen und ggf. Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich, i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.

Bei der Anmeldung von Kindern (z. B. Kinderschwimmkurse) werden die Daten des Kindes durch die Erziehungsberechtigten übermittelt und ausschließlich zur Durchführung des Kurses verarbeitet.

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Ihre Einwilligung in den Empfang des Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der wir Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Erst nach Ihrer Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Damit stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber der E-Mail-Adresse erfolgt. Zur Nachweisbarkeit Ihrer Einwilligung protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Versand des Newsletters erfolgt über unsere eigene Infrastruktur; die Daten werden nicht an externe Newsletter-Dienstleister weitergegeben.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung widerrufen. Dazu finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail einen Abmeldelink. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler entfernt, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Speicherung zur Nachweisbarkeit der ursprünglichen Einwilligung vorbehalten.

Google Maps

Auf unserer Website binden wir Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Bei der Nutzung von Google Maps werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse und Standortdaten – an Google übertragen und dabei gegebenenfalls auf Servern in den USA verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

YouTube

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Die Videos werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Wir nutzen dabei den erweiterten Datenschutzmodus („youtube-nocookie"), der die Datenerhebung durch YouTube reduziert. Nach dem Laden bzw. beim Abspielen eines Videos werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an Google übertragen und dabei gegebenenfalls auf Servern in den USA verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Datenübermittlung in die USA

Bei der Nutzung von Google-Diensten (Google Maps, YouTube) können Daten in die USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Soweit dieser Angemessenheitsbeschluss nicht (mehr) besteht oder anwendbar ist, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Ungeachtet dessen erfolgt die Nutzung dieser Dienste nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die auch die damit verbundene Datenübermittlung umfasst (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt. Der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Kontakt siehe oben).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Löschung von Daten und Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO).

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: Juli 2026